メリット
１ ACCESSは、写真dataを扱えるDB（データベース）なので、テーブルに情報を格納するだけで、様々なdata加工（クエリ）、表示（フォーム、レポート）が可能である。テーブル情報だけを修正することで、それ以外の表示が全て修正される。
２ DBとして検索、抽出に条件設定の自由度が高い。
３ テーブルdata、クエリーは、エクセルとエクスポート、インポートが可能であり、部分的なコピペも使える。
４ 各フォームをエクセル、CSV、PDFなどの形式でエクスポートすることができる。
５ 他の用水施設DBファイルとファイル名、テーブル項目名を共通化しているので、新たなクエリ、フォーム、レポートを他ファイルでもコピーして利用することができる。
６ 施設毎、施設写真毎のIDを設定するので、別フォルダにより過去写真の管理も容易となる。
７ Google Mapsから位置情報を入手、テーブルに格納することで、任意項目によるGoogle Mapsを作成、施設写真付きのGoogle Earth（ファイル配布可能）利用もできる。
デメリット
１ 利用にはACCESSソフトの購入（MSアカウントによるWeb購入、Microsoft365ビジネス版?）が必要となる。
２ ACCESSでは１ファイル容量に2Gの制約があるため、写真を扱うPhotoDBには格納枚数に制限がある。そのため、PhotoDBを複数ファイル作成し、用水施設DBとリンクさせることで１ファイルのように設定しているため、ファイルの移動によりリンクを再設定する必要がある。
３ 地区全体を考慮した施設IDを新たに設定する必要がある。
４ エクセルと異なり、テーブルには行挿入ができない。必ず最終行に格納となるため、表示順を変更するためには別の数値IDが必要となる。施設の見落としがあれば、下流の数値IDを変更することが必要となる。
５ 格納する写真ファイル全てにIDを付けなければならない。（Winでの操作は分からないが、Macでは自動ナンバリング化が可能）
６ Google Earthの添付情報はフォームで作成可能だが、エクスポートしたPDFの修正（余白削除）、JPG画像化、ファイル名変更、Google Earth上での貼付け作業が必要となる。
作業の概要
（１）利用方法の検討
施設情報の項目、抽出の有無、施設一覧表、個票などの利用方法、表示を整理する。
（２）データベースの修正設計
事業者、施設管理者と調整した上で、項目、内容の確認を行う。
抽出や変換のクエリー、表示フォーマットを定める。
（３）入力情報の収集と調整
必要な施設情報（施設台帳、図面、写真、過去業務成果、施設管理者の所有する情報）を集める。
固有名称以外に路線、施設のIDを設定する。（重複不可）
施設写真は、施設種と説明項目毎のファイル名を付け、施設毎のフォルダに格納する。
写真は名称変更後に全体をコピーし、縮小ソフトにより650✕480pixl（150～200kb）とする。
（４）情報入力（テーブル）
レコード単位に情報を入力する。
項目削除、追加や修正が可能であるが、項目を変更（削除・修正）した場合、関連するクエリーやフォームにも影響することから注意する。
（５）情報管理（修正）・利用
施設管理として施設個別情報の記録、一覧表による全体管理
施設条件による抽出
Google Earthとの連携